Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van RoodFluweel op het gebied van fotografie, videografie en schminken.

Let op — nog te controleren en aan te vullen door RoodFluweel: de betaaltermijn, de annuleringstermijnen, het KvK-nummer en het aantal dagen voor levering. Die staan hieronder tussen vierkante haken. Laat de voorwaarden bij twijfel nakijken door een jurist voordat je erop vertrouwt.

1. Definities

• RoodFluweel: de eenmanszaak achter deze website, tevens aangeduid als fotograaf of opdrachtnemer.
• Opdrachtgever: de persoon of organisatie die een opdracht geeft.
• Opdracht: de afgesproken werkzaamheden, zoals een fotoshoot, een video-opname of het schminken tijdens een evenement.
• Beeldmateriaal: de foto’s, video’s en andere opnamen die in het kader van een opdracht ontstaan.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte en elke opdracht, tenzij schriftelijk iets anders is afgesproken. Voorwaarden van de opdrachtgever gelden niet, tenzij RoodFluweel die vooraf schriftelijk heeft aanvaard.

3. Aanbod en overeenkomst

Een offerte is vrijblijvend en geldig gedurende de daarin genoemde termijn. De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever het aanbod schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of zodra RoodFluweel met instemming van de opdrachtgever met de werkzaamheden begint.

4. Tarieven en betaling

De actuele tarieven staan op de pagina my fees. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw, tenzij anders vermeld. Reiskosten worden apart in rekening gebracht wanneer dat bij de opdracht is afgesproken.

Facturen worden per e-mail verstuurd en dienen binnen [aantal] dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij een opdracht van meer dan [bedrag] kan RoodFluweel een aanbetaling vragen.

5. Annuleren en verplaatsen

Annuleren of verplaatsen kan kosteloos tot [aantal] dagen voor de afgesproken datum. Daarna wordt [percentage] van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht. Kan RoodFluweel de opdracht door overmacht niet uitvoeren, dan wordt in overleg een nieuwe datum gezocht; is dat niet mogelijk, dan vervalt de betalingsverplichting voor het niet uitgevoerde deel.

6. Uitvoering van de opdracht

RoodFluweel voert de opdracht naar eigen inzicht en in de eigen stijl uit; die stijl is te zien op deze website. De opdrachtgever zorgt voor toegang tot de locatie en voor de omstandigheden die voor de opdracht nodig zijn. Bij opnamen buiten kan het weer aanleiding zijn om in overleg te verplaatsen.

Bij schminkopdrachten zorgt de opdrachtgever voor een werkplek met een tafel, stoelen, licht en stromend water in de buurt. Er wordt uitsluitend gewerkt met schminkproducten die voor de huid geschikt zijn. Meld allergieën of huidproblemen vooraf; bij twijfel wordt niet geschminkt.

7. Levering

Een selectie van de opnamen wordt bewerkt geleverd, in het aantal en de resolutie die bij de opdracht zijn afgesproken. Levering gebeurt digitaal, binnen [aantal] werkdagen na de opname, tenzij anders afgesproken. Onbewerkte opnamen worden niet geleverd.

8. Auteursrecht en gebruik

Het auteursrecht op al het beeldmateriaal berust bij RoodFluweel. De opdrachtgever krijgt het recht om het geleverde beeldmateriaal te gebruiken voor het doel dat bij de opdracht is afgesproken. Voor ander gebruik — bijvoorbeeld commercieel gebruik, doorlevering aan derden of gebruik door een andere organisatie — is vooraf schriftelijke toestemming nodig.

Het beeldmateriaal mag niet worden bijgesneden, bewerkt of van filters worden voorzien zonder overleg. Bij publicatie wordt naamsvermelding op prijs gesteld en waar redelijk verwacht: RoodFluweel.

9. Portretrecht en toestemming

RoodFluweel mag het beeldmateriaal gebruiken voor eigen promotie — op deze website, in portfolio en op sociale media — tenzij de opdrachtgever of de geportretteerde daar vooraf bezwaar tegen maakt. Voor beeldmateriaal waarop kinderen te zien zijn, wordt vooraf toestemming van een ouder of verzorger gevraagd. Die toestemming kan altijd worden ingetrokken; het beeld wordt dan zo snel als redelijkerwijs mogelijk van de eigen kanalen verwijderd.

10. Aansprakelijkheid

RoodFluweel spant zich in om elke opdracht goed uit te voeren. Aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht. RoodFluweel is niet aansprakelijk voor gevolgschade, en niet voor schade die ontstaat doordat de opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft gegeven.

11. Klachten

Een klacht over het geleverde werk of over de factuur meld je binnen tien werkdagen na levering per e-mail, met een omschrijving van wat er niet klopt. RoodFluweel reageert daar zo snel mogelijk op en zoekt in overleg een oplossing.

12. Toepasselijk recht

Op alle opdrachten en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Laatst bijgewerkt: september 2026. Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op.